Teamassistenz (m/w/d)
Die Beyss Architekten GmbH mit Sitz in Bonn gehört zu den namhaften und größten Bonner Architekturbüros. Mit unserem aktuell 35-köpfigen Team sind wir sowohl in der Architektur als auch in der Generalplanung in allen Leistungsphasen der HOAI tätig. Dabei arbeiten wir vor allem für Bauherren der öffentlichen Hand und Investoren. Unser Schwerpunkt liegt auf Bildungsbauten, aber auch Büro-, Industrie- und Wohnungsbau zählt zu unserem Leistungsspektrum. Die Aufgaben umfassen Neubau- und Erweiterungsmaßnahmen sowie Umbau und Sanierung von Bestandsgebäuden, oftmals während des laufenden Betriebs.
Um unsere Arbeitsprozesse in den Bereichen Akquisition und Qualitätsmanagement sowie Projektassistenz und Office-Management stärker zu vernetzen und weiter zu verbessern, suchen wir kurzfristig Sie als neue Teamassistenz (m/w/d) für das #teambeyss.
Ihre Aufgaben
- Als Teamassistenz Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Position in den Arbeitsbereichen Akquisition und Qualitätsmanagement in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Im Bereich der Akquisition treffen Sie eine Vorauswahl der erfolgsversprechenden Verhandlungs-Verfahren nach VgV
- Die Erstellung der Bewerbungsunterlagen der Phase 1 sowie die Mitwirkung bei der Erstellung der Bewerbungsunterlagen der Phase 2 in den ausgewählten VgV-Verfahren gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie sind die zentrale Kontaktstelle der jeweiligen Verfahrenskommunikation
- Sie pflegen die Projektreferenzen und Bewerbungsunterlagen
- Im Qualitätsmanagement erstellen Sie Vorlagen, Arbeitshilfen und Formblätter zur Vereinfachung und Optimierung unserer Arbeitsprozesse.
- Sie pflegen und aktualisieren die zugehörige Unterlagensammlung
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und der Implementierung entsprechender Maßnahmen
- Sie überprüfen in Zusammenarbeit mit dem QM-Beauftragten stichprobenhaft die interne Einhaltung des QM-Systems
- Sie wirken an der Weiterentwicklung unserer Office 365 Nutzung mit
Ihren Kompetenzen entsprechend werden Sie die Stelle selbst mitgestalten und so auch weitere Aufgaben übernehmen können.
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich kaufmännische oder bautechnische Ausbildung abgeschlossen.
- Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in den genannten oder ähnlichen Verantwortungsbereichen in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
- Sie verfügen über Text- und Layoutkompetenz
- Sie bringen eine selbstständige, kreative und strukturierte Arbeitsweise mit
- Sie verfügen über analytische und konzeptionelle Kompetenz sowie bereichsübergreifendes Denken und Handeln
- Sie besitzen Teamgeist, soziale Kompetenz, Kommunikations- und Organisationstalent
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Sie sind aufgeschlossen für neue Technologien und Arbeitsweisen
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift mit
- Sie besitzen eine engagierte Hands-on-Mentalität zur aktiven Stärkung unseres Teams
Wir bieten Ihnen
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte aus unterschiedlichen Bereichen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (in Voll- oder Teilzeit) und eine faire Vergütung
- eine langfristige Perspektive in Festanstellung mit Aufstiegschancen
- flexible Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich
- ein gutes, von Fairness und Vertrauen geprägtes, Arbeitsumfeld mit transparenter Kommunikation, Kompetenz in der Sache und einem offenen und kollegialen Arbeitsklima
- kurze Entscheidungswege in unserem inhabergeführten Unternehmen
- eine moderne und professionelle Büroausstattung
- eine zentrale Lage im Bonner Musikerviertel und Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
- eine sehr gute Erreichbarkeit (ÖPNV, Autobahn)
- Nutzung der Firmenfahrzeuge für Termine
Die Stelle passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns, Sie bald persönlich kennenzulernen!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.)
unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Verfügbarkeit als PDF-Datei (max. 10 MB)
ausschließlich per E-Mail an bewerbung [...] beyss-architekten.de.
Beyss Architekten GmbH
Haydnstraße 36
53115 Bonn
Wir freuen uns auf Sie!